NOTIC
Operativ omstrukturering · Industriell förändring

Ta tillbaka kontrollen.
Få förändringen
att hända.

När verksamheten behöver förändras hjälper vi dig att förstå vad som behöver göras och skapa förutsättningar för genomförandet. Börja med ett kostnadsfritt samtal om din situation.

Prata om ditt behov Läs vårt nyhetsbrev
Niklas Hägerklint i en industrimiljö
Niklas Hägerklint · NOTIC

Från första kontakt
till rätt stöd.

Börja där du befinner dig. Du kan läsa i egen takt eller ta kontakt direkt.

Kostnadsfri kunskap

Ta del av våra erfarenheter.

Korta inlägg på svenska och fördjupande artiklar på engelska i INDUSTRIAL RESTRUCTURING.

Läs nyhetsbrevet
Första kontakten · Kostnadsfritt

Ett samtal om ditt behov.

Du berättar om läget, vad ni behöver få gjort och vilket stöd du söker. Tillsammans bedömer vi nästa steg.

Prata om ditt behov 30 minuter · Inget krav på fortsättning
Behovet är tydligt

Gå direkt till rätt stöd.

Vi kommer överens om uppgift, ansvar och omfattning och kan börja med det ni behöver få gjort.

Se våra erbjudanden
Vi behöver förstå mer

Situational Scan

En första bedömning utifrån ert befintliga underlag och en halvdag på plats. Ni får prioriteringar, möjliga nästa beslut och besked om vilka frågor som behöver klargöras.

Läs vad som ingår
Fördjupad scanValbar fortsättning

Intervjuer och riktad analys av de frågor som behöver mer underlag inför beslut. Beställs separat, om den första bedömningen inte räcker.

Läs vad som ingår

Efter en scan kan ni välja stöd nedan eller arbeta vidare själva.

Så delar vi underlag

Nästa steg utgår från det ni behöver få gjort.

Välj det stöd ni behöver.

Fyra olika upplägg, utifrån er situation. Omfattning och villkor bestäms innan uppdraget börjar.

Bollplank med timbank

Återkommande tillgång till en erfaren rådgivare. Du styr agendan och får stöd i de frågor och beslut som uppstår.

Läs vad som ingår

Rådgivningsplan

Hjälp med en definierad uppgift. Vi kommer överens om aktiviteter, leverans, tid och omfattning.

Läs vad som ingår

Coaching av vd och ledningsgrupp

Ni leder förändringen. Vi hjälper er att enas om riktningen, fatta beslut och få arbetet att gå framåt.

Läs vad som ingår

Interimsledning

Tillfällig operativ ledning med ett tydligt mandat att driva förändringen tillsammans med er organisation.

Läs vad som ingår

Faktabladen går att läsa här och ladda ner som PDF.

Prata om ditt behov
Industrianläggning med silor och produktionsbyggnader
Erfarenhet nära verksamheten

En bred industriell bas.
En kort startsträcka.

Jag har arbetat både på golvet och i styrelserummet, med industriell omställning, produktionsflyttar, avveckling och turnarounds.

Jag sätter mig in i hur verksamheten fungerar och pratar med dem som känner den. Ofta vet personalen vad som inte fungerar. Den kunskapen behöver bli till beslut och förändringar som organisationen kan genomföra.

Niklas HägerklintGrundare, NOTIC

Ta kontakt

Vad händer i din verksamhet?

Beskriv kort läget och vad du vill prata om. Vi kommer överens om en tid för ett första samtal.

30 minuter · Kostnadsfritt · Inget krav på fortsättning

Mejla om ett första samtal
[email protected]+46 793 34 52 52
Så går samtalet till
Ladda ner PDF
NOTIC / Faktablad

Inledande samtal

Första kontakten

Det första samtalet är kostnadsfritt och innebär inget krav på fortsättning.

Du beskriver vad som händer i verksamheten och vad du behöver få grepp om. Vi bedömer tillsammans vilket stöd som kan vara relevant och hur bråttom det är.

Det här ingår

  • Ett samtal med ägare, styrelseledamot eller vd om situationen och de beslut ni står inför.
  • En genomgång av vad ni redan har prövat, vilka hinder som finns och vilket stöd ni söker.
  • En rekommendation om nästa steg och om NOTIC kan bidra.

Det här kan du förvänta dig

Du får en första bedömning av hur vi kan hjälpa till och ett konkret förslag på fortsättning. Det kan vara en Situational Scan, ett bollplank eller ett avgränsat uppdrag. Ni kan också välja att gå vidare själva.

Din medverkan

Beskriv kort vad som har förändrats och vilka beslut som behöver tas. Du behöver inte ta fram en presentation eller skicka ekonomiskt underlag inför samtalet.

Tid och upplägg

30 minuter via telefon eller digitalt. Tid bokas efter överenskommelse.

Avgränsning

Samtalet ger en första orientering. En bedömning av bolagets ekonomi, orsaker och åtgärder kräver ett separat uppdrag. Akuta frågor ska fångas direkt och behöver inte invänta en fullständig analys.

Öppna faktabladet som egen sida ↗
Ladda ner PDF
NOTIC / Faktablad

Situational Scan

En första bedömning av läget

Omfattning, tid och villkor fastställs i offert innan uppdraget börjar.

För dig som behöver förstå vad som kräver uppmärksamhet nu och vilka beslut som kan tas med det underlag som redan finns.

Det här ingår

  • En kundspecifik dokumentyta i NOTIC:s Microsoft 365, med delning via OneDrive till överenskomna kontaktpersoner. En kort lista visar vilket underlag vi behöver.
  • Översiktlig genomgång av befintligt ekonomiskt underlag och pågående åtgärder.
  • En halvdag på plats, upp till fyra timmar, med rundvandring och samtal med vd eller ägare.
  • En skriftlig återkoppling på två till tre sidor och ett digitalt uppföljningsmöte på 45 minuter.

Det här kan du förvänta dig

Du får en första bild av läget, de viktigaste riskerna och vilka beslut som behöver prioriteras. Vi skiljer på vad underlaget visar och vad som behöver prövas vidare. Återkopplingen anger nästa steg och om en fördjupning behövs.

Din medverkan

Ladda upp befintligt månadsutfall för cirka 12 månader, budget eller prognos, aktuell balans, tillgänglig likviditetsprognos och pågående åtgärdsplan. Vi preciserar listan inför besöket och utgår från det som finns.

Tid och upplägg

Normalt cirka en vecka från tillgång till överenskommet underlag och platsbesök. Återkoppling senast fem arbetsdagar efter besöket.

Avgränsning

Ett bolag och en verksamhetsplats. Fördjupade intervjuer, omfattande databearbetning och genomförande ingår inte. Steg 2 är en separat option. Åtgärder med tillräckligt underlag kan påbörjas direkt.

Öppna faktabladet som egen sida ↗
Ladda ner PDF
NOTIC / Faktablad

Fördjupad scan

En valbar fortsättning efter den första bedömningen

Omfattning, tid och villkor fastställs i offert innan uppdraget börjar.

När den första bedömningen visar att ett viktigt vägval behöver mer underlag. Vi fördjupar de frågor som påverkar beslutet och återanvänder arbetet från steg 1.

Det här ingår

  • Avgränsning av de frågor som behöver utredas och vilket beslut varje fråga ska stödja.
  • Upp till sex intervjuer om cirka 45 minuter med utvalda personer i verksamheten.
  • Fördjupad analys av överenskommet underlag, exempelvis kostnader, kundlönsamhet, kapacitet eller organisation.
  • Ett beslutsunderlag med tre till fem huvudprioriteringar och en första plan för 90 dagar.
  • Ett beslutsmöte på 90 minuter och en samlad rättning av fakta efter kundens återkoppling.

Det här kan du förvänta dig

Ni får tydligare orsaker, prövade handlingsalternativ och en rekommendation om vad som behöver göras. Planen anger föreslaget ansvar, tidsram och hur effekten ska följas upp. Osäkerheter och kvarstående frågor redovisas.

Din medverkan

Säkerställ tillgång till de personer och kompletterande uppgifter vi kommer överens om. Beslutsfattarna deltar i slutmötet. Underlag och leveranser samlas i samma kundyta som i steg 1.

Tid och upplägg

Normalt två till tre veckor efter separat beställning och tillgång till personer och underlag. Intervjuerna genomförs digitalt om inget annat avtalas.

Avgränsning

Ett bolag och en verksamhetsplats. Ytterligare platsbesök, omfattande datastädning, specialistutredningar och genomförande prissätts separat. Fördjupningen beställs bara när den behövs och ska inte stoppa beslut som redan kan fattas.

Öppna faktabladet som egen sida ↗
Ladda ner PDF
NOTIC / Faktablad

Bollplank med timbank

Tio timmar per månad som löpande abonnemang

Omfattning, tid och villkor fastställs i offert innan uppdraget börjar.

För dig som leder verksamheten och vill ha återkommande tillgång till en erfaren rådgivare. Du styr vilka frågor vi arbetar med utifrån de beslut och situationer som uppstår.

Det här ingår

  • Tio timmar per månad för samtal, genomgång av underlag, förberedelser och kort återkoppling.
  • Stöd i exempelvis prioriteringar, svåra beslut, organisationsfrågor och pågående förändring.
  • Planerade möten samt avgränsade frågor via telefon eller mejl.
  • En enkel tidsredovisning varje månad. Vi stämmer av innan de tio timmarna är förbrukade.

Det här kan du förvänta dig

Du får hjälp att pröva antaganden, se konsekvenser och komma vidare i frågor som annars riskerar att bli liggande. Vi håller ihop resonemangen över tid. Du fattar besluten och leder genomförandet.

Din medverkan

Beskriv frågan och vilket beslut du behöver stöd i. Skicka relevant underlag inför bokade möten. Du utser vem som får beställa extra tid.

Tid och upplägg

Löpande månadsabonnemang med en månads uppsägningstid. Timmarna används inom månaden och sparas inte. Svarsmål är nästa arbetsdag; tider för längre insatser bokas gemensamt.

Avgränsning

Abonnemanget gäller ett bolag och överenskomna kontaktpersoner. Större utredningar, operativt ledningsansvar och jour ingår inte. Platsbesök kan rymmas inom timbanken; resor, logi och eventuell restid avtalas separat.

Öppna faktabladet som egen sida ↗
Ladda ner PDF
NOTIC / Faktablad

Rådgivningsplan

En bestämd uppgift med en gemensam plan

Omfattning, tid och villkor fastställs i offert innan uppdraget börjar.

När du vet vilken fråga som behöver lösas och vill ha ett tydligt uppdrag med definierad leverans. Det kan gälla kostnadsstruktur, produktionsupplägg eller underlag för ett konkret vägval.

Det här ingår

  • Ett startmöte där vi avgränsar uppgiften, leveransen och de beslut arbetet ska stödja.
  • En rådgivningsplan med aktiviteter, kundens medverkan, tidsram och överenskommet kostnadstak.
  • Analys och praktiskt arbete inom den avtalade uppgiften, med korta avstämningar under vägen.
  • En genomgång av leveransen, rekommenderade beslut och nästa steg.

Det här kan du förvänta dig

Du får ett underlag eller en lösning på den fråga vi har avgränsat. Exempelvis en jämförelse av produktionsalternativ, en plan för kostnadsanpassning eller en tydligare fördelning av ansvar och mandat.

Din medverkan

Utse en beställare, ge tillgång till relevant underlag och se till att rätt personer kan bidra. Vi kommer överens om vilken del av arbetet ni gör själva.

Tid och upplägg

Bestäms utifrån uppgiften. Ett första uppdrag kan exempelvis omfatta upp till 20 timmar över två till fyra veckor. Förberedelser, möten och dokumentation ingår i tidsramen.

Avgränsning

Uppgiften och leveransen ska rymmas inom den avtalade ramen. Vi stämmer av om förutsättningarna ändras. Kunden behåller beslut och operativt ansvar. Resor, logi och eventuell restid avtalas separat.

Öppna faktabladet som egen sida ↗
Ladda ner PDF
NOTIC / Faktablad

Coaching av vd och ledningsgrupp

Stöd i att leda och genomföra förändringen

Omfattning, tid och villkor fastställs i offert innan uppdraget börjar.

När ni har en förändring att genomföra men behöver enas om riktningen, tydliggöra mandat och få arbetet att hålla fart mellan mötena.

Det här ingår

  • Ett inledande samtal med vd och genomgång av befintlig förändringsplan.
  • Tre arbetsmöten om två timmar med vd eller en ledningsgrupp på upp till åtta personer.
  • Förberedelser, kort dokumentation och upp till två timmars avgränsat stöd mellan mötena.
  • En gemensam plan med prioriteringar, ansvar, mandat och en enkel rytm för uppföljning.

Det här kan du förvänta dig

Ni arbetar igenom verkliga beslut och hinder. Första mötet klargör läget och vad ni behöver enas om. Nästa prövar prioriteringar, mandat och vad som måste väljas bort. Det sista följer upp vad som faktiskt har hänt och vad ni behöver justera.

Din medverkan

Vd och berörda chefer deltar, förbereder sina frågor och genomför det ni beslutar mellan mötena. Ni behåller ansvaret för verksamheten och personalen.

Tid och upplägg

Fyra till sex veckor. Upplägget omfattar tolv rådgivningstimmar totalt, inklusive möten, förberedelser, dokumentation och stöd mellan mötena.

Avgränsning

Utgår från befintlig nulägesbild och plan. En ny Situational Scan eller egen analys av verksamhetsdata ingår inte. Mötena genomförs digitalt; upplägg på plats samt resor, logi och eventuell restid avtalas separat.

Öppna faktabladet som egen sida ↗
Ladda ner PDF
NOTIC / Faktablad

Interimsledning

Tillfälligt operativt ledningsansvar

Omfattning, tid och villkor fastställs i offert innan uppdraget börjar.

När bolaget behöver en ledare med mandat och tid att driva en avgränsad förändring, eller tillfälligt fylla en operativ ledningsroll.

Det här ingår

  • En definierad roll och uppgift med överenskomna befogenheter, prioriteringar och rapporteringsvägar.
  • Ledning av genomförandet tillsammans med den egna organisationen.
  • Löpande uppföljning av beslut, hinder och faktisk effekt med vd, ägare eller styrelse.
  • Stabilisering och planerad överlämning av ansvar, arbetssätt och kvarstående frågor.

Det här kan du förvänta dig

Ni får tillfällig ledningskapacitet för en tydligt bestämd uppgift. Vi skapar förutsättningar för organisationen att genomföra förändringen och fortsätta arbetet efter uppdragets slut. Mål och uppföljning anpassas till läget.

Din medverkan

Beställaren säkerställer mandat, resurser och tillgång till verksamheten. Vi tydliggör vilka beslut rollen får fatta och vilka som ligger kvar hos ägare, styrelse eller vd.

Tid och upplägg

Exempelvis två till fem dagar per vecka under en inledande period på tre månader. Omfattning, start och tillgänglighet fastställs i offert. Uppdraget kan kräva ett annat tempo eller en annan längd.

Avgränsning

Separat uppdragsavtal reglerar ansvar, närvaro och överlämning. Resor, logi, eventuell restid och andra tillägg avtalas före start. Ett uppdrag kan börja direkt när behov och mandat är klarlagda; en tidigare scan är inget krav.

Öppna faktabladet som egen sida ↗
Ladda ner PDF
NOTIC / Faktablad

Kundportal

En gemensam dokumentyta i uppdraget

Omfattning, tid och villkor fastställs i offert innan uppdraget börjar.

Kundytan samlar underlag, bedömningar och beslut på ett ställe. Den ingår i Situational Scan och kan användas även vid en fördjupning.

Det här ingår

  • En kundspecifik dokumentyta i NOTIC:s befintliga Microsoft 365, med delning via OneDrive till namngivna kontaktpersoner.
  • En enkel struktur för kundens underlag, NOTIC:s leveranser och gemensamma beslut.
  • En kort instruktion för uppladdning och tillgång under uppdraget. Samma yta återanvänds vid en fördjupad scan.

Det här kan du förvänta dig

Ni kan hitta rätt underlag och följa vad som har lämnats, bedömts och beslutats. Kundytan är i detta upplägg en delad dokumentyta. Den innehåller inga automatiska analyser eller anslutningar till ekonomisystem.

Din medverkan

Utse vilka personer som ska ha tillgång och lämna överenskommet material. Vi bestämmer åtkomst och hantering vid uppdragets avslut innan kundunderlag laddas upp.

Tid och upplägg

Kundytan förbereds inför Situational Scan och används under uppdraget. Enkel uppsättning och användning ingår i scan-uppdraget.

Avgränsning

Delning sker med namngivna kontaktpersoner. Kundens underlag hålls åtskilt från öppet innehåll. Åtkomst och hantering efter uppdraget bestäms innan material laddas upp.

Öppna faktabladet som egen sida ↗